Wat kost een automatisering?

Dat hangt af van wat er gebouwd moet worden. Na de gratis kennismaking krijg je een voorstel met scope, planning en een duidelijke prijs vooraf, dus geen verrassingen achteraf. Grotere trajecten knippen we op in stappen, zodat je snel resultaat ziet.

Is mijn bedrijf niet te klein voor AI?

Nee. Juist in een klein team scheelt elk uur handwerk. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen alleen wat zich terugverdient.

Wat als de AI een fout maakt?

We bouwen controles in. Twijfelt het systeem, dan gaat de taak naar een mens. Belangrijke stappen, zoals een offerte of betaling versturen, laten we eerst door jou goedkeuren. Alles wordt gelogd, zodat je altijd kunt zien wat er is gebeurd.

Hoe snel kunnen we starten?

Meestal binnen 1-2 weken na de kennismaking. Complexere koppelingen plannen we in overleg.

Werken jullie met onze bestaande systemen?

Ja. We koppelen aan wat je al gebruikt, zoals je boekhouding, CRM, webshop, WordPress, e-mail of WhatsApp. Nieuwe software bouwen we alleen als dat echt nodig is.

Hoe zit het met privacy en de AVG?

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn, geven systemen zo min mogelijk toegang en maken vooraf afspraken over waar je data staat. Waar dat nodig is, sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Zitten we daarna aan jullie vast?

Nee. Wat we bouwen draait in jouw eigen systemen en accounts en blijft van jou. Met een onderhoudspakket houden we het draaiend en verbeteren we het, maar je bent niet afhankelijk van ons om het te blijven gebruiken.

Wat zit er in onderhoud?

Updates, beveiliging, monitoring en doorontwikkeling op basis van jouw prioriteiten. Bij Pro en Premium zitten ook workflow-audits en snellere doorontwikkeling.

AI & automatisering voor het MKB

AI automatisering voor MKB die je uren handwerk per week bespaart

We bouwen slimme automatiseringen die repetitief werk uit je bedrijf halen. Van AI-workflows en systeemkoppelingen tot maatwerksoftware, in de systemen die je al gebruikt.

Plan een intake Bekijk oplossingen

Start binnen 1-2 weken
Werkt met je bestaande stack
Onderhoud inbegrepen

Factuur ontvangenVoltooid
Gegevens verwerkenVoltooid
Opslaan in CRMVoltooid

Werkt met je bestaande tools

n8n
WordPress
WooCommerce
WhatsApp
Gmail
HubSpot
Slack
Google Sheets

Onze oplossingen

Slimme automatiseringen voor elke uitdaging

Of het nu gaat om facturatie, klantbeheer of dataverwerking: wij zorgen dat het werkt.

Bekijk alle oplossingen

Nu: losse toolsStraks: één proces

AI-workflow

Aanvraag ontvangen
Klant in CRM gezet
Offerte verstuurd
Factuur geboekt

Nu: losse tools

AI-workflow

Straks: één proces

Aanvraag ontvangen
Klant in CRM gezet
Offerte verstuurd
Factuur geboekt

Het probleem

Herken je dit?

Je team typt gegevens over tussen systemen.

Formulieren, mail, CRM en boekhouding praten automatisch met elkaar.

n8n automatisering

Elke dag dezelfde klantvragen beantwoorden.

Een AI chatbot beantwoordt ze op basis van jouw info en escaleert de rest.

AI chatbot

Leads en facturen blijven liggen.

Leads worden direct opgevolgd en facturen automatisch verwerkt.

CRM & factuurverwerking

Gratis demo · 30 seconden

Probeer je eigen AI-chatbot, gebouwd op jouw website

Vul je webadres in en chat direct met een assistent die jouw klantvragen beantwoordt.

Probeer het nu

Gratis automatiseringsscan

Hoeveel uur per jaar kun jij terugwinnen?

Bereken het in 2 minuten, zonder account.

Doe de scan

Wat we bouwen

Wat we automatiseren

Breed inzetbaar, maar altijd gericht op één concreet proces. Geen "meer AI", wel minder handwerk.

Klanten sneller helpen

Minder repeterende vragen in je inbox, snellere antwoorden voor klanten.

Alles over klanten sneller helpen

Minder handwerk

Uren per week terug doordat repeterende taken vanzelf gebeuren.

Alles over minder handwerk

Systemen die samenwerken

Systemen die zelf gegevens uitwisselen, betrouwbaar en bewaakt.

Alles over systemen die samenwerken

Software op maat

Software die je proces volgt in plaats van andersom.

Alles over software op maat

Onze werkwijze

Van idee naar werkende oplossing in 4 stappen

Snel, transparant en gericht op resultaat. Zo bouwen we samen aan minder handwerk.

Plan een intake

1
Kennismaking
Gratis en vrijblijvend: we brengen je doel, je systemen en de grootste tijdvreters in kaart.
2
Voorstel
Je krijgt een concreet plan met scope, planning en een duidelijke prijs vooraf.
3
Bouwen & testen
We bouwen in jouw systemen en testen met echte data.
4
Live + onderhoud
Het draait, en we blijven het onderhouden en verbeteren.

Onderhoud & prijzen

Onderhoud dat meegroeit

Eerst bouwen we je automatisering; de prijs daarvan hoor je vooraf, na de kennismaking. Na livegang houden we alles draaiend en verbeteren we het met een van deze pakketten.

Start

Voor doorlopende updates en kleine optimalisaties.

vanaf €149/maand

Bespreek Start

Maandelijkse onderhoudscheck
Beveiligings- en dependency updates
1 kleine optimalisatie per maand
Reactietijd binnen 2 werkdagen

Pro

Meest gekozen

Voor teams die willen blijven verbeteren.

vanaf €299/maand

Bespreek Pro

Alles van Start
1-2 verbeteringen per maand
Monitoring & workflow-audits
Snelle doorontwikkeling

Premium

Voor doorontwikkeling en grotere releases.

vanaf €499/maand

Bespreek Premium

Alles van Pro
Maandelijkse roadmap review
Prioriteit support
Complexere integraties

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Mail ons.

Klaar om te automatiseren?

Eén gesprek, daarna een concreet plan

Vertel welk proces je tijd kost en welke systemen je gebruikt. Wij laten zien wat je kunt automatiseren en wat het oplevert.

Gratis en vrijblijvend, 30 minuten
Je hoort binnen 2 werkdagen van ons
Daarna een voorstel met een duidelijke prijs vooraf

Liever direct mailen? aiprocessen@gmail.com