Werkt dit ook met scans en foto's?

Ja, zolang de tekst leesbaar is. Bij slechte kwaliteit gaat het document ter controle naar een collega.

Welke boekhoudpakketten worden ondersteund?

Pakketten met een API of import, zoals Exact, Moneybird of e-Boekhouden. We kijken wat jij gebruikt.

Hoe nauwkeurig is het uitlezen?

Bij standaard documenten zeer goed. We bouwen controles in en laten twijfelgevallen altijd nakijken.

Waar worden mijn documenten verwerkt?

We maken afspraken over opslag en verwerking en kiezen waar mogelijk voor Europese diensten.

Minder handwerk

Onderdeel van Repeterend werk automatiseren

AI documentverwerking: facturen, bonnen en formulieren automatisch uitgelezen

AI leest facturen, bonnen, contracten en formulieren uit, controleert de gegevens en zet ze klaar in je administratie of systeem.

Plan een gratis kennismaking Zo pakken we het aan

Gratis en vrijblijvend kennismaken
Start meestal binnen 1-2 weken
Werkt met je bestaande systemen

Zo werkt het

Factuur (PDF) · facturen@Nieuw

Factuur 2026-118 van Drukkerij Vos

AI-workflow

PDF uitlezen
Bedragen controleren
Boeken

AdministratieGedaan

€ 1.240,00 geboekt, btw gecontroleerd

Illustratief voorbeeld.

Het probleem

Herken je dit?

Iemand typt elke week stapels facturen en formulieren over.

Fouten in bedragen of gegevens vallen pas later op.

Documenten komen binnen via mail, scans en uploads en niemand heeft overzicht.

Wat je krijgt

Alles wat erbij hoort

Elk documenttype

Facturen, bonnen, contracten, aanvragen en formulieren.

Gegevens uitlezen

Bedragen, datums, namen en regels netjes gestructureerd.

Controle

Afwijkingen zoals dubbele facturen of verkeerde btw worden gemarkeerd.

Doorzetten

Naar je boekhouding, CRM of dossier, op de juiste plek.

Mens bij twijfel

Onzekere gevallen gaan langs een collega ter controle.

Alle bronnen

Uit je mailbox, scanner, upload of gedeelde map.

Werkwijze

Van kennismaking tot live in drie stappen

01
Documenten en velden
We bepalen welke documenten binnenkomen en welke gegevens je nodig hebt.
02
Inrichten en testen
We richten het uitlezen en controleren in en testen met je eigen documenten.
03
Live en verbeteren
Het draait, en waar het twijfelt leert het van correcties.

Na livegang blijven we het onderhouden en verbeteren. Bekijk de onderhoudspakketten.

Werkt met

OpenAI
Claude
Gmail
Google Sheets
Notion
n8n

FAQ

Vragen over AI documentverwerking

Meer over minder handwerk

Repeterend werk automatiserenOverzicht

Uren per week terug doordat repeterende taken vanzelf gebeuren.

Een digitale collega voor vaste taken

Een digitale collega die terugkerende taken van begin tot eind afhandelt.

Elke aanvraag direct opvolgen

Geen aanvraag meer die blijft liggen, en sales belt de juiste leads eerst.

Klaar om te automatiseren?

Benieuwd wat dit voor jou oplevert?

Vertel kort hoe het nu gaat. Na een gratis kennismaking krijg je een concreet voorstel, met planning en een duidelijke prijs vooraf.

Gratis en vrijblijvend, 30 minuten
Je hoort binnen 2 werkdagen van ons
Daarna een voorstel met een duidelijke prijs vooraf

Liever direct mailen? aiprocessen@gmail.com